تحكم المكتبة مجموعة من السياسات والتعليمات لتنظيم إجراءات العمل في المكتبة تماشيا مع رسالة المكتبة وأهدافها بشكل خاص وأهداف الجامعة بشكل عام، ويمكن تعديل هذه السياسة والتعليمات حسب المتغيرات والتطورات المستقبلية.
سياسة التزويد وتطوير المقتنيات
- يتم توفير مقتنيات المكتبة بواسطة الشراء والتبادل والإهداء
- يتم شراء أوعية المعلومات وتوفيرها وفقا لأحكام نظام اللوازم والمشتريات المعمول به في الجامعة وضمن الميزانية السنوية المخصصة.
- يوفر قسم التزويد في المكتبة قوائم الناشرين وعناوين دور النشر والوكلاء المعتمدين وتوزيعها على أعضاء هيئة التدريس.
- يقترح أعضاء الهيئة التدريسية ما يرونه مناسبا من مصادر المعلومات لبرامجهم ومقرراتهم التدريسية بعد موافقة رئيس القسم المباشر.
- يقوم قسم التزويد بالمساعدة في الاختيار والشراء ضمن الميزانية المحددة لذلك .
- تقوم المكتبة بتوفير نسخة واحدة من كل كتاب ، ويجوز شراء أكثر من نسخة في حالات اضطرارية يقررها رئيس القسم المختص أو مدير المكتبة.
- تتولى إدارة المكتبة مسؤولية الاشتراك في الدوريات بناء على طلب من رئيس القسم المختص.
- تتولى إدارة المكتبة مسؤولية الاشتراك في قواعد المعلومات الالكترونية وتوفيرها بناء على طلب من رئيس القسم المختص.
- خلق توازن بين مجموعات المكتبة ومقتنياتها من حيث الشكل والموضوع واللغة.
سياسة العمليات الفنية (الفهرسة والتصنيف)
- اعتماد نظام تصنيف ديوي العشري في التصنيف ومتابعة أخر تعديلاته واستخدام الأرقام العربية والأحرف الثلاثة الأولى لاسم عائلة المؤلف الأول.
- اعتماد واستخدام التقنين الدولي للوصف الببليوغرافي وقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية في عمليات الفهرسة.
سياسة الخدمات المكتبية
- إعارة الكتب المسموح إعارتها بواسطة النظام الآلي المستخدم في المكتبة.
- تتم إعارة الكتب في مكتبة الجامعة بموجب البطاقة الشخصية التي تصدرها الجامعة ولا يجوز استعمال هذه البطاقة إلا من قبل صاحبها.
- عدد الكتب المسموح إعارتها للطالب (3) كتب ولمدة أسبوع قابل للتمديد لمرة واحدة فقط.
- عدد الكتب المسموح إعارتها لعضو هيئة التدريس المتفرغ (5) كتب ولمدة فصل دراسي، ولمدير المكتبة الحق في حالات خاصة أن يزيد عدد الكتب المعارة بما لا يتجاوز (10) عناوين.
- عدد الكتب المسموح إعارتها لعضو هيئة التدريس غير المتفرغ (3) كتب ولمدة فصل دراسي، ولمدير المكتبة الحق في حالات خاصة أن يزيد عدد الكتب المعارة بما لا يتجاوز (7) عناوين.
- في حال رغبة المستفيد تجديد استعارة الكتب المعارة له، يجب عليه إحضار تلك الكتب للمكتبة لعمل اللازم بشأن إعارتها.
- استرجاع الكتب المعارة بواسطة النظام الآلي وتفقده يدويا عند الإرجاع.
- للمكتبة الحق في استرداد أي كتاب معار قبل انتهاء مدة الإعارة إذا دعت الضرورة لذلك.
- يحق للمستفيدين من خارج الجامعة الاستفادة من المقتنيات داخل المكتبة فقط ولا يجوز لهم الاستعارة الخارجية.
- تمنح براءة الذمة لأي مستفيد بعد إعادة ما لديه من كتب.
- لا يسمح للمتأخرين في إرجاع الكتب بالاستعارة مجددا إلا بعد دفع الغرامات المترتبة عليهم.
- حجز الكتب يتم بناء على طلب من أعضاء الهيئة التدريسية قبل بداية الفصل الدراسي.
- الكتب الموضوعة على رف الحجز تعار ليوم واحد فقط.
- لا يجوز إعارة المراجع و الدوريات والرسائل الجامعية ومشاريع التخرج والمواد الالكترونية إلا في حالات خاصة يقررها مدير المكتبة.
- لمدير المكتبة الحق في الامتناع عن إعارة أي كتاب أو منع استعماله بشكل عام داخل المكتبة، إذا رأى أن المصلحة العامة تقتضي ذلك.
- يسمح بتصوير جزء معين لأوعية المعلومات غير قابلة للإعارة.
تعليمات عامة
- يمنع القراءة بصوت مرتفع داخل المكتبة.
- المحافظة على النظام والهدوء والتقيد بتعليمات وإرشادات المكتبة.
- المحافظة على أجهزة الحاسوب المتوافرة في المكتبة واستعمالها لأغراض البحث والدراسة فقط.
- يمنع استخدام أجهزة الاتصال النقالة (الجوال) داخل المكتبة بالإضافة إلى وضع الأجهزة بوضع صامت للمحافظة على الهدوء.
- يمنع تناول الأكل والشراب والتدخين منعا باتا داخل المكتبة.
- يمنع إدخال الحقائب والأمتعة بين رفوف المكتبة ووضعها في المكان المخصص لها.
ساعات الدوام
تستقبل المكتبة روادها وجميع فئات المستفيدين يوميا ما عدا يومي الخميس والجمعة والعطل الرسمية وذلك من الساعة الثامنة صباحا وحتى الرابعة عصرا.