يهدف تخصص إدارة وأتمته المكاتب إلى إعداد مهنيين على مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة جاهزين للعمل في السوق المحلي والخارجي في مجال السكرتارية والسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب. وذلك بإكساب الطلبة المهارات المتعددة والمختلفة.
شروط القبول:
يقبل الطلبة الحاصلون على معدل 50% فأعلى في الثانوية العامة (التوجيهي) من الفروع: علمي أو أدبي أو صناعي أو زراعي أو ريادة أو شرعي او فندقي او تكنولوجيا المعلومات أو ما يعادلها من الشهادات العالمية بعد معادلتها من وزارة التربية والتعليم العالي.
الساعات المطلوبة للحصول على درجة الدبلوم المتوسط في هذا التخصص
| متطلبات الكلية (16) | متطلبات التخصص (57) | المجموع | ||
| إجباري | اختياري | إجباري | اختياري | 68 |
| 13 | 3 | 52 | 0 | |
يتوقع من الطالب عند إنهاء هذا التخصص أن يكون قادراً على:
1. إتقان فن التعامل مع الجمهور باللغتين. (العربية والانجليزية).
2. تنمية مهارات الاتصال الكتابية باللغتين (العربية والانجليزية).
3. إجادة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
4. إجادة التعامل مع البريد العادي والالكتروني وتصفح الانترنت بما يخدم الأعمال المكتبية.
5. إتقان البرامج الالكترونية الحديثة المستخدمة في السكرتاريا والأعمال المكتبية.
6. اكتساب مهارات استخدام وتشغيل الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة.
7. صقل المهارات الفنية الضرورية للسكرتاريا وأعمال المكتب.
اسماء الأماكن المحتملة للتوظيف
- الوزارات والمؤسسات الحكومية.
- الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية.
- الشركات التجارية الخاصة.
- المؤسسات الصناعية والخدمية.
- المدارس الحكومية والخاصة.
المسميات الوظيفية المحتملة
- مشرف Business Supervisor
- محلل أعمال Business Analyst
- مدير نظام System Administrator
- مدرب Trainer
- مشرف موقع Web Administrator
- محلل وظيفي Functional Analyst
- قائد فريق Team Leader
- مدخل بيانات Data Entry
- مساعد اداري Manager Assistant
| إدارة وأتمته المكاتب | اسم التخصص |
| دبلوم | الدرجة العلمية للتخصص (بكالوريوس، دبلوم) |
| كلية العلوم التطبيقية | الكلية |
| د. محمد شديد m.shdid@paluniv.edu.psأ. اية شطريط : aya@paluniv.edu.ps | عميد الكليةرئيس القسم |
1. نبذة عن التخصص ورسالته
| يهدف تخصص إدارة وأتمته المكاتب إلى إعداد مهنيين على مستوى عالٍ من الكفاءة والخبرة جاهزين للعمل في السوق المحلي والخارجي في مجال السكرتارية والسكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب. وذلك بإكساب الطلبة المهارات المتعددة والمختلفة. |
2. الساعات المطلوبة للحصول على درجة () في هذا التخصص
| متطلبات الكلية (16) | متطلبات التخصص (57) | المجموع | ||
| إجباري | اختياري | إجباري | اختياري | 68 |
| 13 | 3 | 52 | 0 | |
3. شروط القبول والاستمرار في التخصص
| شروط القبول في البرنامج حصول الطالب على شهادة الثانوية العامة ويتطلب منه معدل تراكمي 55 كحد ادنى للاستمرار في التخصص ومعدل 60 كحد ادنى للتخرج من البرنامج . |
4. نتاجات التعلم المستهدفة:
| يتوقع من الطالب عند إنهاء هذا التخصص أن يكون قادراً على:1. إتقان فن التعامل مع الجمهور باللغتين. (العربية والانجليزية).2. تنمية مهارات الاتصال الكتابية باللغتين (العربية والانجليزية).3. إجادة الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.4. إجادة التعامل مع البريد العادي والالكتروني وتصفح الانترنت بما يخدم الأعمال المكتبية.5. إتقان البرامج الالكترونية الحديثة المستخدمة في السكرتاريا والأعمال المكتبية.6. اكتساب مهارات استخدام وتشغيل الأجهزة والأدوات المكتبية الحديثة.7. صقل المهارات الفنية الضرورية للسكرتاريا وأعمال المكتب. |
5. مجالات العمل
| المسميات الوظيفية المحتملة | اسماء الأماكن المحتملة للتوظيف |
| · مشرف Business Supervisor· محلل أعمال Business Analyst· مدير نظام System Administrator· مدرب Trainer· مشرف موقع Web Administrator· محلل وظيفي Functional Analyst· قائد فريق Team Leader· مدخل بيانات Data Entry· مساعد اداري Manager Assistant | 1. الوزارات والمؤسسات الحكومية.2. الجمعيات الخيرية والمؤسسات الأهلية.3. الشركات التجارية الخاصة.4. المؤسسات الصناعية والخدمية.5. المدارس الحكومية والخاصة. |
6. مكونات الخطة الدراسية:
أولاً: متطلبات الكلية الاجبارية: وهي (13) ساعة معتمدة، تشمل التالي:
| متطلب سابق | الوقت الزمني للعملي | الساعات الأسبوعية | الساعات المعتمدة | اسم المساق | رقم المساق | |
| عملي | نظري | |||||
| 4 | 2 | 1 | 3 | المهارات الرقمية | 900108 | |
| 0 | 0 | 3 | 3 | اللغة الانجليزية | 900103 | |
| 0 | 0 | 3 | 3 | اللغة العربية | 900101 | |
| 0 | 0 | 3 | 3 | مكافحة الفساد تحديات وحلول او دراسات في الفكر العربي الإسلامي | 900300900200 | |
| 3 | 1 | 0 | 1 | ريادة الأعمال (1) | 900115 | |
| 3 | 1 | 1 | 2 | ريادة الأعمال (2) | 900116 | |
| 3 | 1 | 0 | 1 | نشاط رياضي | 900114 | |
| 13 | 5 | 11 | 16 | المجموع | ||
ثانيا: مساقات البرنامج: (9) ساعة معتمدة، كما يلي:
| متطلب سابق | الوقت الزمني للعملي | الساعات الأسبوعية | الساعات المعتمدة | اسم المساق | رقم المساق | |
| عملي | نظري | |||||
| 0 | 3 | 3 | مبادئ المحاسبة 1 | 911107 | ||
| 0 | 3 | 3 | مبادئ الإدارة | 911105 | ||
| 0 | 3 | 3 | الرياضيات | 912210 | ||
| 0 | 9 | 9 | المجموع | |||
ثالثاً: متطلبات التخصص الاجبارية: ويخصص لها ( 43 ) ساعة معتمدة، تقسم كما يأتي:
| متطلب سابق | الوقت الزمني للعملي | الساعات الأسبوعية | الساعات المعتمدة | اسم المساق | رقم المساق | |
| عملي[1] | نظري | |||||
| – | 6 | 3 | 0 | 3 | الطباعة باللغة العربية | 912104 |
| – | 6 | 3 | 0 | 3 | الطباعة باللغة الإنجليزية | 912105 |
| – | 4 | 2 | 1 | 3 | إدارة العلاقات العامة | 912102 |
| – | 2 | 1 | 2 | 3 | ادارة المراسم والبروتوكول | 912103 |
| – | 4 | 2 | 1 | 3 | أعمال المكاتب والسكرتاريا | 911109 |
| – | 2 | 1 | 2 | 3 | نظم المعلومات الادارية | 912200 |
| – | 6 | 3 | 0 | 3 | تجهيز المستندات والتقارير. | 912206 |
| – | 4 | 2 | 1 | 3 | المراسلات باللغة العربية | 912110 |
| – | 0 | 0 | 3 | 3 | اللغة انجليزية الفنية | 911102 |
| – | 4 | 2 | 1 | 3 | المراسلات باللغة الإنجليزية. | 912207 |
| – | 3 | 1 | 1 | 2 | إدارة ودمج المراسلات والايميل | 912205 |
| 900108 | 6 | 2 | 1 | 3 | إدارة قواعد البيانات | 912202 |
| 4 | 2 | 1 | 3 | إدارة الوثائق والأرشيف | 912204 | |
| 900108 | 6 | 3 | 0 | 3 | تطبيقات حاسوبية | 912100 |
| 6 | 22 | 0 | 11 | تدريب ميداني 1تدريب ميداني 2 | 912208912201 | |
| 63 | 29 | 14 | 43 | المجموع | ||
7. التدريب الميداني
| يهدف إلى إكساب الطالب المهارة العملية في المجالات التجارية والإدارية المختلفة حيث يتم دمج الطلاب بالتدريب العملي في سوق العمل المحلي بمجال التخصص للطالب لتسهيل الانخراط بسوق العمل. مما يزيد القدرة على العمل في مجال التخصص وزيادة الخبرات بطبيعة المهام الوظيفية الممكن إسنادها للطالب بعد التخرج وانخراطه في العمل . حيث يشترط بالطالب انهاء 33 ساعة معتمدة كمتطلب سابق للمساق حيث يحسب للطالب 4 ساعات للتدريب الميداني الاول و الثاني. |
8. المرافق التعليمية لدعم العملية التعليمية التعلّمية
| بعض المساقات تحتاج إلى تدريب عملي في مختبرات الكلية (مختبرات الحاسوب)، بحيث يخصص لها ساعات زمنية أسبوعيا لكل مساق يحتاج إلى تدريب عملي بالإضافة الى المساقات التي تحتاج الى انشطة منهجية و زيارات ميدانيه بحثية في سوق العمل. |
الخطة الاسترشاديه لبرنامج الادارة أتمتة المكاتب
68 ساعة
| السنة الأولى | |||||
| الفصل الثاني | الفصل الأول | ||||
| ساعات معتمدة | اسم المساق | رقم المساق | ساعات معتمدة | اسم المساق | رقم المساق |
| 3 | اللغة العربية | 900101 | 3 | المهارات الرقمية | 900108 |
| 3 | الطباعة باللغة الإنجليزية | 912105 | 3 | ادارة علاقات عامة | 912102 |
| 3 | لغة انجليزية فنية | 911102 | 3 | مبادئ الإدارة | 911105 |
| 3 | أعمال المكاتب والسكرتارية | 911109 | 3 | رياضيات | 912210 |
| 3 | المراسلات باللغة العربية | 912110 | 3 | الطباعة باللغة العربية | 912104 |
| 3 | درسات في الفكر الاسلاميمكافحة الفساد | 900200900300 | 3 | اللغة الانجليزية | 900103 |
| 18 | المجموع | 18 | المجموع | ||
| السنة الثانية | |||||
| الفصل الثاني | الفصل الأول | ||||
| ساعات معتمدة | اسم المساق | رقم المساق | ساعات معتمدة | اسم المساق | رقم المساق |
| 2 | ريادة الاعمال 2 | 900116 | 3 | نظم المعلومات الادارية | 912200 |
| 3 | إدارة قواعد البيانات | 912202 | 3 | مبادئ المحاسبة | 911107 |
| 3 | إدارة الوثائق والأرشيف | 912204 | 1 | ريادة الاعمال 1 | 900115 |
| 2 | إدارة ودمج المراسلات وايميل | 912205 | 3 | المراسلات باللغة الإنجليزية | 912207 |
| 3 | ادارة المراسم والبروتوكول. | 912103 | 3 | تطبيقات حاسوبية | 912100 |
| 1 | نشاط رياضي | 900114 | 3 | تجهيز المستندات والتقارير | 912206 |
| 1 | تدريب ميداني 2 | 912201 | 1 | تدريب ميداني 1 | 912208 |
| 15 | المجموع | 17 | المجموع | ||
نشرة برنامج إدارة وأتمتة المكاتب
